Семинар по теме: "Делопроизводство"
Технологии эффективного делопроизводства и документооборота
11 - 14 октября 2010
Начало 11 октября в 10:00
Организаторы:
Центр научно-технической информации «Прогресс»Место проведения:
гостиница «Вега»,Измайловское шоссе, д.71, корп. 3В;
ст. метро "Партизанская"
Тел. (495) 737-79-89
Для кого семинар:
руководители и сотрудники общего отдела, канцелярии, архива, секретариата, помощники руководителей и все специалисты, отвечающие за организацию и ведение документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов.Условия участия в семинаре:
Стоимость участия специалиста составляет: 24 000,00 руб. (Двадцать четыре тысячи рублей 00 копеек), НДС не облагается.Специалисты, прибывшие на семинар, должны иметь при себе копию платежного поручения, которое явлется пропуском на семинар.
Для оформления финансовых документов необходимо иметь полные банковские реквизиты Вашей организации.
(495) 956-06-42, (495) 956-06-65;
или по электронной почте: reserve@hotel-vega.ru. Оплата стоимости проживания в гостинице производится участниками семинара самостоятельно и не входит в стоимость семинара.
Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Основные законодательные акты РФ и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления организации.
2. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации и на предприятии: структура, основные задачи, должностные обязанности сотрудников.
3. Составление и оформление документов. Бланки документов. Реквизиты. Подготовка проекта документа. Согласование документа. Подписание документа. Утверждение документа. Удостоверение печатью. Виды документов и особенности их оформления. Приказы и распоряжения. Регламенты, положения и инструкции. Протоколы. Служебные письма. Внутренние оперативно-информационные документы.
4. Деловая переписка: способы повышения эффективности коммуникации.
5. Организация документооборота. Понятие и характеристика документооборота. Обработка входящих и исходящих документов. Этапы обработки внутренних документов. Прохождение документов внутри организации. Цели, задачи и формы регистрации документов.
6. Работа исполнителей с документами и организация контроля за исполнением документов.
7. Организация документов в делопроизводстве. Составление номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения. Формирование и оформление дел. Оперативное хранение документов в текущем делопроизводстве.
8. Организация архивного хранения документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Составление описей дел. Порядок и организация работы по уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Составление актов на уничтожение документов.
9. Современные технологии создания, оформления, передачи и хранения документов в электронной форме, их юридическая сила. Перевод документов в электронную форму. Форматы хранения документов. Подготовка и использование справочников.
10. Системы электронного документооборота и архивного хранения. Сохранность документов. Системы регистрации и контроля исполнения. Интеграция электронных архивов и систем текущего делопроизводства. Оргпроектирование. Организация взаимодействия IT-служб и пользователей. Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения. Основные программные продукты.
11. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие электронное делопроизводство. ФЦП «Электронная Россия». Законы «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи». Постановления Правительства РФ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти» и «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15.06.2009 (о работе с электронными документами).
12. Оптимизация использования рабочего времени сотрудников за счет применения современных средств коммуникации. Корпоративные порталы. Автоматизация управленческого делопроизводства, проблемы интеграции корпоративных информационных систем (КИС). Автоматизация организаций с учётом их специфики и масштаба. Спам и борьба с ним.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики Москвы, авторы книг по делопроизводству.
Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.
